Klauzula informacyjna RODO
Business Service Galop Krystyna Gołąbek
Klauzula informacyjna dla uczestników wydarzeń
Zgodnie z art. 13 i 14 RODO informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych uczestników, prelegentów, osób zgłaszających oraz osób delegowanych przez pracodawcę lub instytucję.
1. Administrator i IOD
Administratorem danych jest: Krystyna Gołąbek prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Business Service Galop Krystyna Gołąbek, ul. Ordona 7 lok. XIV, 40-164 Katowice, NIP: 634-013-00-06, REGON: 278281124. Kontakt: biuro@kongresy.com.pl, tel. 32 253 00 69. Inspektor Ochrony Danych: Piotr Juzoń, dane.osobowe@kongresy.com.pl.
2. Cele, podstawy prawne i retencja
| Cel | Podstawa prawna | Okres |
|---|---|---|
| Zawarcie i wykonanie umowy udziału w wydarzeniu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | czas realizacji umowy i okres niezbędny dla rozliczeń, reklamacji i roszczeń |
| Obowiązki podatkowe i rachunkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Kontakt organizacyjny | art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO | do zakończenia sprawy i upływu terminów roszczeń |
| Marketing własny | art. 6 ust. 1 lit. f RODO; dla e-mail/SMS/telefonu także zgoda komunikacyjna | do sprzeciwu lub cofnięcia zgody |
| Newsletter | art. 6 ust. 1 lit. a RODO | do cofnięcia zgody |
| Wizerunek i głos w ujęciach ogólnych (np. sala, tłum) – dokumentacja i promocja wydarzenia | art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w zakresie wizerunku także art. 81 ust. 2 pkt 2 pr. aut. | do skutecznego sprzeciwu (art. 21 RODO) |
| Wizerunek i głos jako główny element materiału (zbliżenia, wywiady) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); w zakresie wizerunku także art. 81 pr. aut. | do cofnięcia zgody, nie dłużej niż okres wskazany w zgodzie |
| Dane dotyczące zdrowia (alergie, potrzeby dostępności) | art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda) | do zakończenia wydarzenia, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne w związku z dochodzeniem lub obroną roszczeń |
3. Źródło danych
Dane otrzymujemy od Ciebie albo od podmiotu, który Cię zgłasza, np. pracodawcy, izby, uczelni lub instytucji delegującej. W takim przypadku przetwarzamy zwykle imię, nazwisko, stanowisko, dane służbowe, nazwę podmiotu delegującego i dane dotyczące udziału.
4. Odbiorcy danych i transfer poza EOG
Dane mogą otrzymywać podmioty obsługujące wydarzenie, dostawcy IT, hostingu, narzędzi mailingowych, systemów rejestracji, biuro rachunkowe, kancelarie prawne, banki, operatorzy płatności oraz organy publiczne.
Dane mogą być przekazywane poza EOG w związku z korzystaniem z globalnych usług IT. Transfer odbywa się na podstawie EU-US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych i dodatkowych zabezpieczeń.
5. Twoje prawa
Masz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu (w przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw jest bezwzględny – art. 21 ust. 2 RODO) oraz cofnięcia zgody. Kontakt: dane.osobowe@kongresy.com.pl.
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl.
6. Dobrowolność
Podanie danych rejestracyjnych i rozliczeniowych jest niezbędne do udziału w wydarzeniu i rozliczenia płatności. Zgody marketingowe, wizerunkowe i zdrowotne są dobrowolne i niezależne od udziału.
7. Profilowanie
Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osobę wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Klauzule zgód do formularza rejestracyjnego
Każda zgoda powinna być odrębnym, niezaznaczonym wcześniej checkboxem.